Fianzas para notarías en México: Federal, Estatal e INFONAVIT

Por Act. Alonso Torres · Julio 2025

La función notarial es una de las actividades más reguladas en México, y con razón: los notarios dan fe pública de actos que involucran el patrimonio de las personas. Como parte de esa regulación, los notarios están obligados a garantizar su responsabilidad mediante fianzas que deben mantenerse vigentes de forma permanente y renovarse cada año. En este artículo te explicamos cuáles son, cuándo se tramitan y cómo simplificar su renovación.

¿Qué es la fianza notarial?

Es la garantía que la ley exige a los notarios públicos para responder por los daños y perjuicios que pudieran causar en el ejercicio de su función, ya sea a los particulares que solicitan sus servicios o a las autoridades ante las que actúan como auxiliares (como el SAT o el INFONAVIT). El beneficiario de estas fianzas es la autoridad correspondiente, y el fiado es el notario titular de la notaría.

Mantener estas fianzas vigentes no es opcional: es una condición para el ejercicio de la función notarial. Una fianza vencida puede derivar en sanciones e incluso en la suspensión de funciones.

Los tres tipos de fianza notarial

1. Fianza Federal

Garantiza la actuación del notario como auxiliar de la administración pública federal, particularmente en materia fiscal: los notarios retienen y enteran impuestos federales (como el ISR por enajenación de inmuebles) en las operaciones que formalizan. Esta fianza responde ante la Federación por esas obligaciones.

2. Fianza Estatal

Cada entidad federativa, a través de su Ley del Notariado, exige una fianza que garantiza la responsabilidad del notario en el ejercicio de su función dentro del estado. El monto y las condiciones varían según la legislación de cada entidad, y el beneficiario es el gobierno del estado correspondiente.

3. Fianza INFONAVIT

Los notarios que formalizan operaciones con créditos del INFONAVIT deben otorgar una fianza a favor del Instituto, que garantiza el correcto manejo de los recursos y documentos relacionados con dichos créditos hipotecarios. Sin esta fianza vigente, el notario no puede operar créditos INFONAVIT, lo que en la práctica significa perder una parte importante del trabajo de la notaría.

¿Cuándo se tramitan y renuevan?

Las fianzas notariales se tramitan en enero de cada año y tienen vigencia anual, por lo que se renuevan año con año. Esto convierte el inicio del año en una fecha crítica para toda notaría: hay que renovar las tres fianzas (o las que apliquen) a tiempo para no interrumpir la operación.

Nuestra recomendación es iniciar el trámite de renovación desde diciembre, para que las pólizas nuevas estén emitidas en los primeros días de enero. Un agente de fianzas que lleve el control de tus vencimientos elimina el riesgo de olvidos.

Requisitos habituales

Para la emisión o renovación de las fianzas notariales, las afianzadoras solicitan típicamente:

• Nombramiento o patente del notario
• Identificación oficial y CURP del notario
• Constancia de situación fiscal
• Comprobante de domicilio de la notaría
• Información financiera del notario (según la afianzadora y los montos)

En las renovaciones, el proceso es mucho más ágil: si el expediente del notario ya está integrado con la afianzadora, basta con actualizar los documentos que hayan vencido.

Beneficios de tramitarlas con un agente especializado

1. Control de vencimientos: llevamos la agenda de renovación de cada notaría y te avisamos con anticipación, para que enero nunca te tome por sorpresa.
2. Trámite simultáneo: gestionamos las tres fianzas (Federal, Estatal e INFONAVIT) en un solo proceso, con un solo expediente.
3. Mejores condiciones: al trabajar con siete afianzadoras, cotizamos tu renovación cada año y buscamos la mejor prima disponible.
4. Textos correctos: cada beneficiario exige textos de póliza específicos; nos aseguramos de que las pólizas se emitan exactamente como la autoridad las requiere.
5. Atención a distancia: atendemos notarías de cualquier estado de la República; todo el trámite se realiza por medios electrónicos.

En LOTO Agentes de Fianzas llevamos décadas acompañando a notarios en la renovación anual de sus fianzas. Si eres notario o administras una notaría, contáctanos y hagamos de la renovación de enero un trámite sin fricciones.